在公司领导的大力支持和公司网络部相关人员的共同努力下，欣格瑞OA办公系统经过三个月的试运行，于2015年1月1日正式投入使用，OA办公系统的运用不仅是时代发展的潮流，更是公司发展的需要。至此，公司各项管理又迈上了一个新台阶，为更好、更快的服务客户打下了坚实的基础。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化。
近年来，公司业务量高速增长，各种流程制度也趋于完善，但在时效性和准确性上还有所欠缺。为了给用户提供更好的服务，公司领导决定使用欣格瑞OA办公系统，这是新形势下提高企业信息化管理水平的迫切要求和重要标志。对于我们环保企业来说，就是要“运用信息技术全面提升环保行业管理水平和核心竞争力”。协同办公自动化（OA）系统，是公司信息化建设的一个重要组成部分，它将作为公司极其重要的办公手段，改变公司现行的管理模式，给每位员工的工作面貌带来质的改变。这一系统运用的推行，必将进一步降低企业管理成本，实现沟通及时，增强部门协作，提高管理效率，提升企业竞争力。